长江大学来华留学生居留许可及离校手续办理指南

欢迎来到长江大学开启您的求学之旅。

为保障您在中国合法学习、生活及顺利出行，请仔细阅读并严格遵守以下关于居留许可办理及离校手续的相关规定。

一、 居留许可办理指南

根据中国相关法律法规，持X1签证入境进行长期学习（超过6个月）的留学生，必须在入境后30日内办理学习类居留许可。具体流程如下：

1.准备申请材料：

1）有效护照原件及复印件（包含个人信息页、签证页及最新入境章页）。

2）《外国人签证证件申请表》及符合要求的近期2寸半身正面免冠照片。

3）长江大学出具的注明学习期限的公函、录取通知书或入学证明。

4)《境外人员临时住宿登记表》。

5）出入境指定体检机构出具的《境外人员体格检查记录验证证明》（申请居留许可必备，有效期6个月）。

提交申请与领取： 申请人须提前办理预约，并亲自前往市民之家荆州市公安局出入境管理支队提交申请。审批机关将在15个工作日内作出决定。

3.重要注意事项：

1）居留许可到期前30天必须申请延期，逾期滞留属违法行为。

2）若姓名、护照号、就读院校或住址等信息发生变更，须在10日内申请变更。

如需勤工助学或校外实习，必须提前获得学校和实习单位同意函，并向出入境管理部门申请居留许可加注。

二、 离校与假期管理手续

国际学生的寒暑假及日常外出必须严格遵守学校的动态管理与报备制度：

国内离校/离市报备：

假期或日常离开学校所在城市，必须提前向辅导员提交书面请假申请，填写《国际学生请假审批单》和《假期去向登记表》及安全承诺书，获批后方可离校。假期中途更改行程须第一时间向老师报备。未审批私自离校或瞒报行程，将面临严厉处分。

假期留校住宿规定：

计划寒暑假留校的学生，必须提前提交留校申请并签署安全承诺书，经学院审批通过后方可留校。留校期间须严格遵守宿舍管理规定，禁止留宿校外人员或违规用电。

离境（回国或出国）流程：

短期离境需提前至少5个工作日向所在学院提交书面申请，详细说明离境事由、目的地、往返时间及航班信息。经导师和学院审批、国际教育学院备案后方可购买机票出境。务必确保在居留许可有效期内顺利再次入境，并按学校规定时间按时返校注册。无故逾期返校将按旷课及违纪处理。

如遇签证办理高峰或手续疑问，请联系班主任或前往国际学生服务中心咨询，切勿轻信非官方渠道，确保在华留学安全、合规、顺利。